Потерянные договоренности: после созвонов задачи фиксировались выборочно, важные детали терялись в чатах.

Трата времени на контроль: проджект-менеджеры тратили до 30% времени на сбор статусов задач и ручные напоминания сотрудникам.

Срыв сроков/риски: о срыве сроков руководство узнавало в день дедлайна, когда исправить ситуацию было уже невозможно.

Время на бюрократию: подготовка и ручная отправка отчетов клиентам занимала целый рабочий день каждую пятницу.

ИИ Менеджер/координатор ставит встречи в нашем таск трекере и гугл календаре, приглашает всех необходимых участников, формирует повестку встречи.

Участвует в командных встречах, анализирует беседу согласно ее названия и контекста по окончании встречи формирует ее краткое содержание и выполняет экшн айтемы, к которым пришли в итоге встречи. Например ставит необходимые задачи на ответственных с описанием задачи и контроллером.Таким образом все договоренности фиксируются и не теряются.

Наши менеджеры проектов теперь вообще не тратят время на контроль на проекте, за них теперь это делает ИИ коллега, он ежедневно сам проверяет статусы задач, сопоставляет их с дедлайнами, и информирует, если вдруг статус не соответствует дедлайну исполнителя и команду.

Использование ИИ координатора проекта позволило уменьшить риски срыва сроков, так как такой коллега владеет ретроспективно информацией по надежности исполнителей по их предыдущим задачам, закрывались ли они в срок, как часто человек брал сикдеи или увеличивал оценку, и может подсказывать при планировании команде или реальному менеджеру, какие риски нужно учесть при планировании данной задачи на данного исполнителя. Плюс он сопоставляет оценку задачи с дедлайном, и если осталось мало времени предиктивно напоминает руководителю и самому исполнителю, что осталось не так много времени, это дает возможность руководителю вовремя подкорректировать скоуп, добавить ресурсов или быть готовым обсудить новые сроки с заинтересованными лицами.

ИИ-сотрудник знает всё про всех в рамках своих прав доступов и готовит отчеты с краткой выжимкой основных тенденций по командам, задачам, спринтам и прочему. Все зависит от необходимости проанализировать нужную метрику. Готовый отчет он отправляет по привычному каналу коммуникации с заинтересованными сторонами